Расширение конфигурации для ЗУП 3.1
При работе в окне "Трудовая деятельность", если заполнены места работы,
расчёт стажа и подстановка значений происходит автоматически.
Инструкция:
1. Открываем "Администрирование/Печатные формы, отчёты и обработки/Расширения"
2. "Добавить из файла..."
3. Открываем файл "РасчётСтажа.cfe"
4. Перезапускаем программу, проверяем индикатор расширения, он должен быть зелёный:
5. Открываем "Трудовая деятельность" нужного сотрудника
6. Заполняем таблицу "Места работы" (достаточно заполнить поля "С" и "По")
7. Нажимаем надпись "Нажмите, чтобы заполнить"
8. Данные подставляются автоматически, на дату приёма
9. Сохраняем.
10. Если нажимаете на строчку с заполненным стажем, тогда происходит сверка.
Если расчётные данные совпадают, выводится сообщение о совпадении:
если данные не совпадают, выводится сообщение о НЕ совпадении:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.137)
06.11.2018
Обновил 3.1
Оставляю обработку для 3.0:
Разрабатывалась и тестировалась:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1517)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.22.204)
Порядок работы в 3.0:
1. Запускаем обработку.
2. Выбираем нужное Физическое лицо из списка.
3. Работаем в окне "ФИО: Трудовая деятельность"
3.1. Если не была заполнена таблица "Места работы", заполняем её (достаточно заполнить поля "С" и "По") необходимыми данными. Обработка работает с реальными данными в базе.
3.2. Нажимаем кнопку "Расположить" (не обязательно). Сортировка по полю "С".
3.3. Нажатие кнопки "Заполнить" выведет на экран рассчитанный стаж.
3.4. При нажатии на заполнение сведений о стаже, если поля не заполнены, обработка рассчитает по текущей таблице "Места работы" и подставит в форму стаж. "Дата отсчёта" - День приёма сотрудника на работу.
3.5. Если сведения о стаже заполнены, обработка сравнит их с расчётными и в случае расхождения выведет сообщение. Данные не пересчитываются, если сведения заполнены "с момента приёма на работу".
3.6. Сохраняем данные в базе, нажав кнопку "ОК".
4. Следующее ФизЛицо.
ВНИМАНИЕ! При Расчёте стажа перекрывающиеся периоды считаются один раз!
СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2 должны формировать все организации, у которых есть наемные работники. Его сдают в Пенсионный фонд ежегодно. Срок сдачи – до 1 марта года, следующего за отчетным. Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2, вам нужно в полном объеме отразить в программе все кадровые документы, которые отражают прием, увольнение или переводы работника.
Читайте в статье:
Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:
- Исходная. Подается по всем сотрудникам организации за отчетный период;
- Дополняющая. Подается по тем, сотрудникам, по которым в исходной форме были ошибки;
- Назначение пенсии. Подается по сотрудникам, которые выходят на пенсию.
В исходной и дополняющей форме надо заполнить раздел 1, раздел 2 и раздел 3; в форме для назначения пенсии - разделы 1-5.
Работодатели, у которых есть сотрудники, по которым нет начислений по заработной плате и страховым взносам, все равно предоставляют отчетность по форме СЗВ-СТАЖ .
Самозанятые физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой) отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на себя не сдают.
Расскажем о том, как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2 в 4 шага.
Шаг 1. Зайдите в окно «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»
Шаг 2. В окне «Сведения о страховом стаже…» заполните необходимые поля
В открывшемся окне заполните поле «Организация» (3), «Отчетный год» (4), и выберите тип сведений (5). По умолчанию тип сведений установлен «Исходные», но вы можете выбрать другой, нужный вам вариант, «Дополняющие» или «Назначение пенсии»:
- отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющие» сдавайте по сотрудникам, по которым с ошибками был сдан отчет с типом «Исходные». Например, были неправильно указаны Ф.И.О. или СНИЛС;
- отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» сдавайте по сотрудникам, которые выходят на пенсию.
Шаг 3. Сформируйте форму СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2
На вкладке «Сотрудники и периоды работы» (6) нажмите на кнопку «Заполнить» (7), и далее кликните на ссылку «Работающими застрахованными лицами» (8).
Программа 1С 8.2 автоматически заполнит сведения по сотрудникам. В заполненной форме вы увидите список сотрудников (9), СНИЛС по каждому работнику (10), и его трудовой стаж (11). При необходимости эти данные можно отредактировать. Заполненные данные буду выглядеть так:
Шаг 4. Создайте в 1С 8.2 файл для отправки СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд
После заполнения сохраните форму СЗВ-СТАЖ. Для этого нажмите на кнопку «Записать документ» (12). Чтобы сохранить и закрыть форму, нажмите «ОК» (13). Документ сформирован и сохранен в программе. Если в вашей организации больше 25 сотрудников, то вы обязаны сдать форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде. Если количество сотрудников меньше 25, то форму СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге. Чтобы скачать форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде нажмите кнопку «Записать файл на диск» (14). Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку «Печать» (15).
Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.
Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»
Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.
Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.
Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:
- на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
- в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
- если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.
- нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
- появится форма справочника сотрудников;
- здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
- произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
- вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
- появится форма, в которую вносится стаж.
Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».
Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.
Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.
В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.
Дополнительные возможности
Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».
Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для последующей передачи как на бумажном носителе, так и в электронном формате в Пенсионный фонд России.
Для начала немного напомним, что эта форма отчетности необходима для предоставления в Пенсионный фонд данных о периодах работы застрахованных лиц, также о рассчитанных и перечисленных по ним за эти периоды страховых взносах. Подать ее необходимо не позднее 01.03 года, следующего за отчетным. В обязательном порядке форма СЗВ_СТАЖ должна сопровождаться описью по форме ОДВ-1.
Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С требуется выполнить подготовительную работу, а именно проверить корректность заполнения необходимых сведений в базе:
Карточку организации, в частности наименование, ИНН и КПП, руководителя и раздел Пенсионный фонд;
Карточки сотрудников – ФИО и СНИЛС
Если организация, или территориально обособленное от нее подразделение осуществляет свою деятельность на территории с особыми условиями труда, то надо заполнить данные о территориальных условиях, для этого смотрите Администрирование → Параметры учета → Настройки зарплаты → вкладке Территориальные условия.
Так же обратите внимание на своевременности оформления документации кадрового учета, отвечающих за отражение приемов, переводов, больничных и увольнений сотрудников.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
После того, как все данные внесены и проверены, переходим к непосредственному формированию самой отчетности. Выполнить это можно в журнале ПФР. Пачки, реестры, описи. По команде Создать вам будет предложен перечень доступных вариантов, среди них надо найти и выбрать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
В новом документе заполните шапку: организация, дата, год (за который должны быть сформированы сведения) и тип сведений (если отчет подается впервые в этом отчетном периоде, то исходная, если не первый, то дополняющая, если для выхода сотрудника на пенсию, то тип Назначение пенсии).
Заполнения данных выполняется с помощью команды Заполнить, которая находится над табличной частью документа. В итоге в документ будут добавлены строки с перечнем сотрудников. Здесь вы можете открыть более подробную информацию о стаже сотрудника кликнув на строку с ним.
Для внесения изменений в карточку сотрудника, например исправления номера СНИЛС используется ссылка Редактировать карточку сотрудника. Просмотреть обозначения сведений для исчисления стажа можно открыв соответствующий справочник.
Когда документ подготовлен, после выполнения проведения по нему доступны следующие возможности:
Проверка на правильность составления с помощью специализированных программ, которые должны быть предварительно скачаны (например, с сайта ПФР) и установлены на ваш ПК;
Выгрузка на свой ПК с целью отправки в ПФР в электронном виде.
Передача в пенсионный фонд напрямую из программы 1С (доступно, для компаний своевременно осуществивших подключение к сервису 1С-Отчетность), можно так же осуществить предварительную проверку в интернете.
Вывод печатных форм;
Команда опытных 1с-программистов:
До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.
Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение
Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
99% клиентов довольны результатами
