Переход с зуп 2.5 на 3. Меню Администрирование

Для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 необходимо выполнить начальный перенос данных. Так как ЗУП 3 значительно отличается от ЗУП 2.5, то переход осуществляется именно переносом данных, а не обновлением.

Для успешного перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 следует выполнить следующую последовательность действий:

«Закрыть» месяц в ЗУП 2.5.
Перенос можно произвести не только на начало года, но и на любой месяц. Предварительно следует выполнить в ЗУП 2.5 окончательный расчет за этот месяц: выполнить расчет зарплаты, взносов, отразить выплату и перечисление НДФЛ.
Важно перед переносом полностью «закрыть» месяц в ЗУП 2.5. Нельзя начать рассчитывать месяц в ЗУП 2.5, а закончить уже в ЗУП 3 – такой возможности не предусмотрено!
Развернуть ПУСТУЮ базу ЗУП 3.
Обновить базы ЗУП 2.5 и ЗУП 3 до актуальных релизов.
Разработчики регулярно устраняют ошибки переноса и дорабатывают перенос, поэтому вероятность получить наиболее корректные результаты переноса выше, если обновить базы до самых актуальных релизов.
В ЗУП 3 в помощнике начальной настройки новой информационной базы указать, что перенос будет производиться из ЗУП 2.5.
До ЗУП 3.1.8:
Начиная с ЗУП 3.1.8:
Далее при работе в ЗУП 3.1.8 необходимо указать, как будет производится загрузка данных: прямым подключением к базе или через файлы:

Про возможность загрузки данных через файлы читайте в публикации
До версии ЗУП 3.1.8 был возможен только вариант загрузки прямым подключением в базе ЗУП 2.5.
Далее в статье рассматривается перенос данных прямым подключением к базе.
Для загрузки данных из базы ЗУП 2.5 необходимо указать информационную базу ЗУП 2.5, из которой требуется выполнить перенос данных:
Если в базе ЗУП 2.5 был настроен список пользователей, то указать имя пользователя и пароль, под которым будет произведено подключение к ЗУП 2.5 (это должен быть пользователь с полными правами).
На следующем шаге по ссылке Настройка можно выбрать вариант переноса данных:
Разработчики реализовали два варианта перехода на ЗУП 3 с ЗУП 2.5:
— так называемый «рекомендованный» перенос – переключатель в положении (этот вариант также называется «новый перенос», «перенос остатков»);
— так называемый «полный» перенос — переключатель в положение (для этого варианта также можно встретить название «старый перенос»).
Для рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3, для полного переноса – год, начиная с которого в ЗУП 3 будут перенесены все расчетные данные.
Запустить перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

Выбор и сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Выбор варианта переноса данных

Перед запуском процедуры переноса необходимо определиться, какой вариант переноса данных использовать. Разработчики рекомендуют вариант Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты , однако и вариант Использовать начисления предыдущей программы также можно использовать, он является полностью рабочим, и объективно нельзя сказать, что он хуже, чем «рекомендованный» вариант. Выбор следует производить, исходя из особенностей данных базы ЗУП 2.5, а также потребностей пользователей программы. Ниже рассмотрены особенности первого и второго варианта переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

Переносится срез кадровых данных на дату начала учета – загружаются сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий;
Результаты начислений/удержаний НЕ переносятся – это означает, что в ЗУП 3 не получится в зарплатных отчетах сформировать сведения о начислениях/удержаниях за период до начала ведения в ЗУП 3;
Данные по взаиморасчетам – загружаются остатки на дату начала учета;
Данные по НДФЛ – переносятся остатки по неудержанному / неперечисленному НДФЛ на начало года, а также, если перенос выполняется не на начало года, то — данные по НДФЛ за период с начала года до даты переноса;
Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п. — за 1,5 года).

Что потребуется довнести и настроить вручную:

Выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты;
Создать и настроить «разовые» (неплановые) виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в ЗУП 2.5 и будут использоваться в ЗУП 3.

Преимущество «рекомендованного» переноса заключается в том, что в ЗУП 3 не «приезжает» лишней информации. Это исключает возможности переноса из ЗУП 2.5 ошибочных настроек программы и видов начислений. Также это способствует тому, что сам переход на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 выполняется довольно быстро.

Но стоит учитывать, что при таком варианте переноса просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды не получится, поэтому необходимо сохранить базу ЗУП 2.5, чтобы иметь доступ к этой информации.

Особенности «полного» переноса данных

Второй вариант переноса соответствует положению переключателя Использовать начисления предыдущей программы . Это более полный вариант переноса при переходе на ЗУП 3 с ЗУП 2.5. Он предполагает следующий перенос данных:

Переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, причем перенос производится непосредственно в кадровые документы Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение – таким образом, все кадровые документы по приему и переводу сотрудников будут доступны в ЗУП 3;
Результаты начислений/удержаний и данные по взаиморасчетам – переносятся за период переноса данных. Это значит, что в ЗУП 3 можно будет формировать зарплатные отчеты (своды, расчетные ведомости) за весь период переноса данных, в том числе за период, когда учет в ЗУП 3 еще не велся;
Данные по НДФЛ и взносам – также будет доступна вся история по НДФЛ и взносам за период переноса;
Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные для расчета среднего (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п- за 1,5 года).

Недостатком такого варианта переноса является большое количество передаваемой информации. Это приводит к долгому выполнению самого переноса и к тому, что в ЗУП 3 могут «переехать» ошибки учета из ЗУП 2.5.

Детальное описание структуры переносимых данных при «полном» варианте переноса доступна в публикации .

Сравнительная таблица вариантов переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Данные	Использовать начисления предыдущей программы	Использовать новые возможности
Кадровые данные	Вся кадровая история по актуальным сотрудникам	Срез кадровых данных на дату начала учета + история приказов для Т-2
Плановые начисления и удержания
Результаты начислений и удержаний
Данные для расчета среднего заработка
Данные по взаиморасчетам	Все взаиморасчеты за период	Остатки на дату начала ведения учета
Данные по НДФЛ и взносам

Какие данные не переносятся в ЗУП 3

Ни при одном из вариантов переноса данных в ЗУП 3 не переносятся следующие данные:

Штатное расписание (оно формируется уже в ЗУП 3 по актуальной штатной расстановке);
Настройки отражения в учете;
Дополнительные реквизиты и сведения;
Данные управленческого учета.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы

Тема сегодняшней статьи это переход программы 1С:Зарплата и управление персоналом с редакции 2.5 на редакцию 3.0.

Будут рассмотрены варианты переноса, что и куда переносить, а также что необходимо обязательно проверить после переноса. Проблем с переносом данных между реакциями более чем достаточно, далее мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся и разберем их решение. Разработчики программы предлагают два варианта перехода с редакции ЗУП 2.5 на 3.0. В статье мы посмотрим на преимущества и недостатки обоих вариантов, чтобы вы смогли для себя сделать вывод какой способ переноса вам лучше использовать.

Причина перехода на редакцию ЗУП 3.0

Причиной перехода на новую редакцию ЗУП является снятие с поддержки с 2018 в редакции 2.5 изменение законодательства. Фирма 1С опубликовало соответствующее информационное письмо №22222 от 18.11.2016 . Вот выдержки из данного письма касаемо редакции ЗУП 2.5:

Будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2017 год;
Поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях не планируется;
Пользователи редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» версий ПРОФ и базовая, которые по каким-либо причинам не захотят переходить на редакцию 3 после завершения ограниченной поддержки, могут сделать апгрейд на более дорогой продукт 4601546081506 «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Однако следует отметить, что ЗУП редакции 2.5 в 2018 году остается на поддержки в типовых решениях «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация». Однако стандартного обмена данных для переноса результатов расчета ЗП из ЗУП 3.0 в эти конфигурации не предусмотрено.

Если в за 1 квартал 2018 произойдет изменение законодательства, то сдать отчетность из ЗУП 2.5 Базовая или ПРОФ уже не получится. Поэтому фирма 1С рекомендует заблаговременно решить вопрос с переходом на новую редакцию.

«1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0 имеет ряд существенных преимуществ перед предыдущей редакцией:

Мобильное приложение;
Личный кабинет сотрудника (концепция самообслуживания);
Более удобное и гибкое штатное расписание (разные варианты ведения);
Возможность регистрировать в один день два кадровых события (например, в один день прием на работу и сразу командировка);
Функциональность по совмещению должностей (предусмотрены разные варианты совмещения и расчета заработной платы);
Исключено дублирование кадровых и расчетных документов (сейчас документы едины, доступ разграничен ролями: кадровики могут видеть и править в документе только свою часть, расчетчики свою). Исчезает проблема не рассчитанных (забытых) кадровых документов. Например ранее в 2.5 увольнение сотрудника регистрировалось несколькими документами, сейчас это один документ;
Реализованы выплаты бывшим сотрудникам.И даже вообще не сотрудникам, а сторонним физическим лицам (ранее для этого нужно было оформлять «фиктивный» прием на работу);
Реализована возможность исправления документов в текущем периоде (например пересчет оплаченного отпуска и корректное отражение этой операции в 6-НДФЛ);
Существенно доработан уровень автоматизации формирования регламентированного отчета 6-НДФЛ (в 99% случаем отчет формируется автоматически и не требует ручных корректировок)

Подготовка к переносу данных

Перед началом переноса данных вам необходимо в старой зарплатной базе закрыть период. Т.е. начислить заработную плату и желательно зарегистрировать выплату (но это не критично ее можно будет отразить уже в новой базе). Также нужно удалить все помеченные объекты на удаление. Желательно выполнить процедуру тестирования и исправления информационной базы.

Важно! Перед переносом нужно обновить ЗУП 2.5 до последнего актуального релиза.

Для запуска переноса данных необходимо в ЗУП 3.0 запустить соответствующего помощника. Для этого вам нужно зайти в раздел «Администрирование» и выбрать опцию «Перенос данных из предыдущих программ».

Краткий обзор вариантов переноса данных

Разработчики предусмотрели два варианта переноса данных. Для условности дадим названия этим двум вариантам и очень краткое описание (более детальное описание и отличия будут описаны в этой статье далее).

«Перенос остатков » — переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ. Данный вариант переноса используется по умолчанию (именно этот вариант рекомендуют разработчики 1С). Данный вариант переноса можно использовать начиная с любого периода в середине года, в новую программу будут перенесены все данные для расчета среднего заработка и сдачи отчетности по НДФЛ и взносам. Но расчет заработной платы будет выполняться только на основании начальных данных (не будут учитываться все предыдущие периоды).

«Полный перенос » — в этом варианте переносятся данные за все прошлые периоды, в результате в новой базе ЗУП 3.0 будет возможность формировать отчеты за прошлые периоды (кадровые и расчетные). Преносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Обратите внимание! Если в ЗУП 2.5 вы вели учет управленческой заработной платы (так называемый «управленческий учет») — то эти данные не будут перенесены в новую базу не по одному из вариантов. Это обусловлено тем что в ЗУП 3.0 не предусмотрено ведение управленческого учета заработной платы.

Перенос данных пошагово

На первом шаге выбираем тип источника начальных данных. Или другими словами, из какой программы будем переносить.

На втором шаге мастер переноса предложит выбрать базу из которой следует перенести данные.

Далее нужно выполнить настройку. По умолчанию мастер предлагает вариант «Перенос остатков». Для этого варианта нужно установить дату начала ведения учета в новой базе. Например, если мы установим дату ноябрь, то будут перенесены остатки по состоянию на конец октября.

Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты (вариант по умолчанию — перенос остатками);
Использовать начисления предыдущей программы (второй вариант — полный перенос).

Если вы выберите полный перенос, тогда нужно будет указать начало календарного года, начиная с которого нужно будет переносить данные.

Перенос остатков

Как уже отмечалось выше для данного варианта переноса следует указать месяц начала эксплуатации. Алгоритм переносит на начала указанного периода все необходимые данные за прошлые периоды для сдачи отчетности НДФЛ и расчета средней:

Для расчета средней заработной платы (для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев);
Для расчета НДФЛ и для расчета страховых взносов (если дата начала не январь, т.е. не начало года).

Помимо этого будет перенесены кадровые и расчетные данные (будут перенесены не все данные, а только те, которые используются на дату начала ведения учета в новой программе):

Данные об организациях, подразделениях, должностях и сотрудниках и все что с ними связано, например трудовая деятельность, состав семьи и т. д.;
Виды расчетов (начисления и удержания);
Данные для заполнения личных карточек сотрудников (Т-2);
Договоры ГПХ;
Действующие отпуска по уходу за ребенком;
Кадровая расстановка сотрудников по состоянию на начало периода эксплуатации в новой программе;
Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками.

Если сотрудник на дату переноса уже не работает, т.е. был уволен, то данные по этому сотруднику не будут перенесены в новую программу. Или например, если должность на момент переноса никем не занята, она также не будет участвовать в переносе.

Очень важный момент касательно переноса видов расчетов (начислений и удержаний). В переносе участвуют только регламентированные способы расчета. Это означает, что виды расчета в которых участвует произвольная формула в этом варианте переносится не будут. Их нужно будет создавать и назначать сотрудникам в новой программе заново.

Штатное расписание не переносится, она создается в новой программе на основании штатной расстановки по состоянию на дату начала эксплуатации. Для приведения его к целевому потребуется ручная корректировка. Причем ручная корректировка штатного расписания актуально для обоих вариантов переноса.

Данные для карточки Т-2 переносятся не документами, а записями в соответствующие регистры. В новой программе у вас будет возможность проанализировать трудовую историю сотрудника, но «провалиться» в документ и что-то в нем поправить — такой возможности не будет.

Если на момент переноса у вас были сотрудники, которые находились на оплачиваемых неявках (например, больничный, отпуск, командировка и т.д.) то этот факт будет перенесен в специальный документ «Периоды оплаченные до начала эксплуатации».

Что не переносятся в этом варианте:

Вакансии;
Вилки окладов из штатного расписания;
Виды расчетов с произвольными формулами;
Информация для кадровых аналитических отчетов (например, свод кадровых изменение или принятые и уволенные сотрудники и т.п.);
Информация для расчетных аналитических отчетов (например, свод начислений за период до начала эксплуатации);
Информация для оплаты по тарифным разрядам (разница в методологиях расчета в 2.5 и 3.0). Для таких сотрудников нужно будет назначить новые начисления предусмотренные для данной ситуации в ЗУП 3.0 (это также актуально для варианта Полный перенос);
Сведения о займах сотрудников. В новой базе нужно будет повторно зарегистрировать информацию по займам, причем с учетом уже частично погашенной задолженности (в полном переносе займы переносятся);
Временные кадровые переводы. Когда дата перевода заканчивается уже в новой базе ЗУП. В этом случае может возникнуть проблема с подразделением и графиком, а именно по окончании перевода не произойдет автоматический возврат на предыдущие значения. Это связано с тем, что переносятся только срез данных на начало периода эксплуатации и может возникнуть ситуация, что подразделение и график не у кого не задействованы и как следствие не будут перенесены;
Реквизиты платежных поручений по НДФЛ. На момент написания этой статьи все данные для формирования отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ прекрасно переносятся. Но такая информация как реквизиты платежек по НДФЛ нет. Они могут потребоваться для формирования регистра налогового учета по НДФЛ.

Полный перенос

В этом варианте в настройках мы указываем год с которого требуется перенести данные. Соответственно переносятся все данные начиная с указанного года, включая все документы.

Важно понимать, что хоть вариант условно и назван полным, по факту переносятся не все документы. Часть информации переносятся записями в регистры, например: командировки, неявки, больничные и т.д.

Вот что переносится в этом варианте:

Данные об организациях, подразделениях, должностях и сотрудниках и все что с ними связано, например трудовая деятельность, состав семьи и т. д.. Переносятся даже те данные, которые на момент переноса уже не используются (т.е. все те которые были действующими за период);
Начисления и удержания. Будут перенесены все с регламентированным способом расчета. С произвольными формулами тоже переносятся, но их обязательно нужно будет проверить;
Штатное расписание. Как и в варианте переноса остатков штатное расписание переносится не полностью, а создается в новой базе на основании данных по штатной расстановке. Т.е. полное штатное расписание не переносится, потребуется ручная корректировка;
Данные для расчета среднего заработка;
Данные для учета НДФЛ и страховых взносов;
Данные по взаиморасчетам с сотрудниками.

Список переносимых документов (в новой базе их можно будет открыть и просмотреть):

Прием на работу;
Кадровый перевод;
Увольнение;
Отпуск по уходу за ребенком (в том числе и те которые закончили свой срок действия);
Возврат из отпуска по уходу за ребенком;
Исполнительный лист;
Заявление на вычеты по НДФЛ;
Отмена стандартных вычетов НДФЛ;
Заявление о подтверждении на зачет авансов по НДФЛ.

Все остальные данные переносятся непосредственными записями в учетные регистры.

Сравнение вариантов переноса

Важный момент. В типовом механизме переноса данных предусмотреть следующие сценарии объединения баз:

Организации из нескольких баз ЗУП 2.5 в одну ЗУП 3.0 — такой сценарий переноса поддерживается;
Организации из одной ЗУП 2.5 в раздельные базы ЗУП 3.0 — такой сценарий переноса НЕ поддерживается (можно реализовать не типовым способом).

Результат переноса данных

Чтобы посмотреть результат переноса данных в ЗУП 3.0 нужно перейти в журнал документов «Данные на начало эксплуатации».

В этом журнале содержатся следующие виды документов:

Начальная штатная расстановка;
Задолженность по заработной плате;
Периоды оплаченные до начала эксплуатации.

Кадровые данные переносятся в вид документа «Начальная штатная расстановка». В нем соответственно можно увидеть:

всех сотрудников;
их должности и дату приема на работу;
подразделения;
текущие плановые начисления;
количество занимаемых ставок;
вариант расчета аванса;
графики работы;
а также остатки отпусков.

В виде документа «Задолженность по заработной плате» содержится следующая информация (документ доступен для редактирования):

Список сотрудников;
Подразделения;
Сумма задолженности.

Вид документа «Периоды оплаченные до начала эксплуатации» содержит следующее (эти данные будут учтены при расчете заработной платы):

Список сотрудников;
Период оплаты;
Вид периода (например, больничный и т.п.).

Сведения о сотрудниках организации переносятся в стандартный справочник «Сотрудники». Находится он в разделе «Кадры». Дата приема записывается непосредственно в карточку сотрудника (так как отдельного документа для этого не предусмотрено).

Сведения о вычетах НДФЛ переносятся в отдельный документ. Находится этот документ в разделе «Налоги и взносы», называется документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» (стандартные, личные, имущественные и социальные).

Все прочие документы, включая данные для формирования отчетности, находятся в документах «Переносы данных». Документы находятся в разделе «Администрирование».

В документы «Переносы данные» сведения также можно вводить в ручном режиме.

В журнале документов «Перенос данных» в поле «Номер» содержится код документа (или по другому говоря — вид документа).

Ниже представлена расшифровка кодов документов «Переносы данных»:

ТДК — Информация о трудовых договорах;
РКД — Кадровая информация для формирования карточки Т-2;
РОтп — Данные об отпусках всех видов;
ИЛ — Удержания по исполнительным листам;
ЗП_СЗфсс — Исходные данные для расчета среднего заработка для пособий;
ЗП_СЗо — Исходные данные для расчета среднего заработка для отпуска;
НДФЛ — Данные налогового учета НДФЛ;
ПСС — Пособия для средств ФСС, для отражения в 4-ФСС;
СВ — Данные учета по страховым взносам.

Также есть дополнительные коды этих документов, они используются если вы выбрали полный вариант переноса:

ДнСост- Сведения об отсутствии сотрудников;
РОтп — Реестр отпусков;
ОСО — Фактические отпуска;
ЗП — Данные о всех начислениях и удержаниях сотрудников;
НЗП — Данные о всех начислениях и удержаниях по сотрудникам для формирования сводов, расчетных листков и т.п.;
ЗС — Расчеты по займам;
ВЗ — Подробные данные по взаиморасчетам для формирования информации о задолженности;
ДЗП — Взаиморасчеты по депонентам.

Проверка переноса

Для обоих вариантов переноса требуется провести выверку итоговых данных. На что стоит обратить внимание в первую очередь:

Подразделения;
Графики работы;
Виды начислений и удержание (возможность применения новых возможностей в редакции З.0);
Личные данные сотрудников (как вариант можно распечатать личные карточки Т-2 и раздать сотрудникам на проверку под подпись);
Штатное расписание (в обоих вариантах переноса нужно доформировать вручную);
Остатки отпусков (типовой отчет «Остатки отпусков»);
Плановые начисления (типовой отчет «Зарплата/Анализ ФОТ по начислениям»);
Плановые удержания (универсальный отчет по регистру «Плановые удержания»);
Задолженность по заработной плате (типовой отчет «Задолженность по зарплате»).

Для проверки переноса данных для расчета среднего заработка специального отчета в ЗУП 3.0 не существует. Как вариант сверку можно выполнить средствами универсального отчета (раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Универсальный отчет»).

Данные для расчета среднего записываются непосредственно в регистры:

Регистр накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)»;
Регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)»;
Регистр накопления «Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС)»;
Регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)»;
Регистр сведений «Данные о времени для расчета среднего (ФСС)».

Для сверки данных по НДФЛ в ЗУП 3.0 можно формировать стандартные отчеты: Карточка НДФЛ, Анализ взносов по месяцам и т.д.

Самый оптимальный вариант сверки результатов переноса — это сверка результатов расчета заработной платы в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.0 за первые периоды эксплуатации после перехода.

ВНИМАНИЕ!!! более свежие материалы по начальному переносу данных

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Думаю, многие в курсе, что в линейки программных продуктов 1С не так давно появилась новая редакция программы «Зарплата и Управление Персоналом» — 1С ЗиУП редакция 3.0 . Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3.0 постепенно набирает обороты, то переход на новую редакцию зарплаты пока продвигается не так активно. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы. Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы.

✅

Во-первых, я хочу сразу отметить, что сам факт переноса Вас ни к чему не обязывает . Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2.5 или вести учет параллельно в двух программах, пока не освоите новую версию. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях.

При этом Вы должны предъявить регистрационную карточку, о которой я писал , и, если у Вас версия программы ПРОФ действующую подписку ИТС. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется. Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива . Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits- info@1 c. ru и они свяжутся со своим несговорчивым партером и помогут решить вопрос. После этого ЗУП 3.0 .

Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С. На ресурсе users. v8.1 c. ru , где разработчики 1С публикуют обновления к своим программам, выложен полный дистрибутив ЗУП 3.0. Это самая первая версия программы от 13.09.2013. О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте . Т.е. Вы можете скачать этот полный релиз, . После этого до актуального релиза, .

Ещё отмечу одну деталь. Перенос лучше осуществлять после того как в редакции 2.5 был закрыт месяц : начислена и выплачена зарплата, рассчитаны взносы.

Как выполнить тестирование и исправление

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Непосредственно перед тем как приступать к переносу следует немного поработать с информационной базой, из которой мы переносим данные. Во-первых следует этой базы. Также будет не лишним выполнить так называемое «тестирование и исправление» структуры информационной базы. Для этого надо выйти из режима «Предприятия» и зайти в базу в режиме «Конфигуратор». Через главное меню запустить тестирование: Администрирование -> Тестирование и исправление. В результате откроется окно с настройками.

Обратите внимание как я установил галочки. Я не случайно пропустил пункт «Реструктуризация таблиц информационной базы» . Если её установить, то в процессе выполнения тестирования будет осуществляться пересоздание всех таблиц базы данных. Это области памяти, которые мы физически не видим, когда работаем с программой, но в которых хранятся все данные наших справочников, документов и прочее. Реструктуризация – дело хорошее, но может занять много времени. Поэтому учитывайте это, если база у Вас большая. Остальные режимы проверки желательно выполнить. Но ещё раз напоминаю, что резервная копия делается до выполнения процедуры «Тестирования и исправления».

На всякий случай поясню все остальные галочки. Кому не интересно можете пропустить, но я стараюсь всегда понимать, что делаю и мне кажется я такой не один, поэтому привожу пояснения:

Реиндексация таблиц информационной базы – про таблицы я писал выше. Так вот эти таблицы определенным образом нумеруются, но в связи с тем, что мы постоянно что-то удаляем или добавляем, нумерация перестает быть последовательной. В результате система начинает замедлять работу. Реиндексация перенумеровывает все таблицы в нужном порядке:
Проверка логической целостности – осуществляется поиск ошибок в правильности организации хранения данных в базе;
Проверка ссылочной целостности – проверяет базу на наличие битых ссылок. Битая ссылка – это ссылка на несуществующий элемент. Чаще всего такое возникает, если удаляется из базы какой-то элемент справочника или документ, который используется в других документах. При этом в настройке тестирования можно выбрать, что делать при наличии ссылок на несуществующие объекты: создать, очищать или не изменять. Лучше очищать такие ссылки.
Пересчет итогов – это скорее актуально для 1С Бухгалтерии, но я всё равно поясню. В 1С на определенные интервалы времени осуществляется расчет результатов по определенным направлениям учета (регистрам) для того чтобы в момент формирования пользователем какого-то отчета программа не занималась суммированием данных за весь период, а взяла ранее подсчитанные данные и вывела их пользователю. В 1С Бухгалтерии это существенно ускоряет формирование отчетов типа «Оборотно-сальдовой ведомости».
Сжатие таблиц информационной базы – честно говоря достоверно не знаю за счет чего осуществляется сжатие. Где-то я читал, что те документы и справочники, которые мы удаляем в режиме Предприятия, на самом деле не удаляются, а продолжают храниться, но мы их не видим и именно эта процедура сжатия их окончательно удаляет. Если кто-то знает достоверно за счет чего выполняется сжатие можете написать в комментариях.

Вот и всё! Теперь можно жать «Выполнить».

Выполняем перенос данных в ЗиУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, после того как Вы создали пустую базу ЗУП 3.0 (как устанавливать 1С читайте тут), открываем эту базу. Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы». На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить систему для работы с нуля (т.е. перенос не требуется), осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7, редакция 2.3» или осуществить перенос данных из «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» . Мы выбираем второе и жмем далее.

На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные. Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С. Также необходимо указать имя пользователя (если в базе 2.5 они создавались) и пароль (также если таковой был).

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза. Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка. О том как правильно обновлять 1С читайте .

Теперь обратите внимание на период переноса . В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, т.е. за два предшествующих года (2012 и 2013).

ВНИМАНИЕ!!! В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный (краткий) вариант. Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье:

Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем.

В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, т.к. переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации (например, для физического лица – это ФИО и дата рождения).

Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Фирма «1С» напоминает, что в соответствии с информационным письмом № N 22222 в 2018 году будет прекращена поддержка конфигураций:

Зарплата и управление персоналом редакции 2.5;
Зарплата и кадры бюджетного учреждения редакции 1.0;
Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения редакции 1.0.

Пользователям редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" рекомендуется перейти на редакцию 3.1.

Этапы перехода на редакцию 3

Подготовьте персонал к работе в новой редакции программы.
Ваши бухгалтеры-расчетчики и кадровики будут эффективнее работать с новой программой, если познакомятся с ней заранее. Есть много вариантов обучения, в том числе низкобюджетных.

Во-первых, есть раздел на сайте ИТС (у вас будет к нему доступ, если вы оформите подписку ИТС ПРОФ), в котором собрана информация о кадровом учете и расчете зарплаты в программах 1С, там же есть руководство пользователя и популярные книги по ЗУП 3 в электронном виде. Вы также можете заказать эти книги в интернет-магазине 1С или через партнеров 1С.

Во-вторых, есть сайт онлайн-обучения , где за небольшую плату можно пройти месячные курсы повышения квалификации.

В-третьих, есть очные курсы 1С и партнеров.
Подготовьте свои компьютеры.
Новая редакция ЗУП, возможно, потребует больше мощности от ваших компьютеров.

Клиент-серверная технология, используемая в ЗУП 3, наиболее эффективна в системах, использующих хранение данных на SQL сервере, к которому организован доступ с компьютеров пользователей через «тонкий клиент». В этом случае важна производительность сервера.

Если у вас используется файловый сервер, то необходимо заранее протестировать скорость работы. То, что было хорошо для конфигурации на «обычных формах» (в частности, доступ по RDP), может оказаться вредным для «управляемых форм».

Если у вас единственный компьютер, то важна его мощность и, в первую очередь, объем оперативной памяти. Недостаточно просто докупить память, нужно установить 64-битную версию операционной системы, чтобы эта память была видна программам.

Если вы уже используете новые редакции других программ 1С (Бухгалтерия 3.0 или Управление торговлей 11), то знакомы со всеми этими требованиями, подстроились к ним и, вероятнее всего, уже готовы к запуску ЗУП 3.
Подготовьте свои программные доработки к миграции на новую версию.
Если вы «обросли» доработками к вашей ЗУП 2.5, то наступило время провести их ревизию. Проанализируйте, какие их этих доработок используются до сих пор, есть ли аналогичная функциональность в типовой ЗУП 3.

Актуальные доработки, не имеющие аналогов в типовом решении, нужно будет подготовить к переносу. Скорее всего, их придется полностью переписать. Лучше оформить их в виде внешних отчетов и обработок или в виде расширений, так, чтобы это не затрагивало основную конфигурацию. Это позволит оставить конфигурацию на поддержке и упростит (т.е. удешевит) дальнейшее ее сопровождение.
Проведите предварительные тесты.
Создайте новую информационную базу. Установите в нее последнюю версию ЗУП 3. Проведите пробную загрузку данных из копии вашей рабочей базы 2.5. Загрузите в нее все доработки. Наладьте обмен с копией рабочей базы «1С:Бухгалтерии». Введите операции за текущий месяц, рассчитайте зарплату, синхронизируйтесь с копией бухгалтерской базы, проверьте результаты.

Убедитесь, что все работает так, как вы и ожидали. Если вы ожидали другого, то разберитесь со всеми вопросами заранее, до того, как начнете реальную работу в новой редакции.

И главное - все тестовые манипуляции выполняйте на копиях данных и не забывайте о регулярных резервных копиях .
Подготовьте данные для переноса.
Перенос данных в ЗУП 3 похож на «свертку базы». Фактически, вы получите входящие остатки на начало периода (года или месяца). Чтобы в этих входящих остатках не болтались хвосты прошлых периодов, по возможности, закройте их в старой программе перед переносом.

Начислите всем зарплату, выплатите ее, проведите все кадровые документы, передайте данные в «1С:Бухгалтерию».

Когда лучше всего переходить на ЗУП 3?

Теоретически, возможен перенос данных начиная с любого месяца. Если переход происходит не с начала года, то дополнительно переносятся данные за текущий год, необходимые для формирования отчетности по НДФЛ и взносам в фонды.

Но наиболее благоприятный момент перехода - начало года (январь). Прошлый год останется в старой программе, а начисления за январь будут уже в новой. Параллельно можно будет вести подготовку годовой отчетности в старой программе. Отчетность за 1 квартал вы будете готовить уже в новой программе.

Если нет уверенности, что за январь можно успеть завершить переход на новую редакцию, то начинать можно заранее, в ноябре или декабре. В этом случае рекомендуется параллельно вести в двух программах, чтобы настроить учет, отладить начисления и привыкнуть к новой программе. В январе оставить только новую программу.

Какие варианты переноса данных существуют?

Во-первых, надо отметить, что из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 нет «плавного» перехода, при котором бы все введенные документы сохранились. ЗУП 3 сильно отличается от ЗУП 2.5 не только архитектурой, но и идеологией, это совершенно другая программа. А значит, какие-то данные придется оставить в старой программе. В этом нет ничего страшного, т.к. старая ваша программа останется с вами, никуда не денется, вы всегда можете открыть ее и посмотреть, что же было в прошлом году или еще ранее.

Существуют 2 варианта типового переноса данных:

Упрощенный (рекомендованный разработчиками).
Более полный (не рекомендованный разработчиками).

По умолчанию предлагается упрощенный перенос данных, который позволит использовать новые возможности кадрового учета и расчета заработной платы. Вы перенесете все данные, необходимые для расчета среднего заработка, сдачи отчетности по НДФЛ и взносам в текущем году, но расчет зарплаты начнете с «чистого листа», без накопившихся в прошлой системе ошибок.

Какие данные переносятся?

Справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанные с этими справочниками данные.
Начисления и удержания с предопределенными способами расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т.п.).
Штатная расстановка на начало эксплуатации. Штатное расписание автоматически воссоздается на основе штатной расстановки.
Кадровая история сотрудников для заполнения личных карточек (Т-2).
Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за 3 предшествующих года, для остальных случаев - за 15 месяцев.
Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если перенос не с начала года).
Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Какие данные не переносятся?

Информация о действующих сотрудниках, работающих по договорам ГПХ.
Начисления и удержания с произвольными формулами.
Кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности.
Фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности.
Сведения о займах.
Действующие на момент переноса отпуска.

Будут перенесены все кадровые данные. Данные по расчету зарплаты перенесутся с указанного вами года.

Сравнение вариантов переноса данных

Вариант №1	Вариант №2
Максимальное использование новой функциональности.	Использование документов и операций из предыдущей редакции.
Минимально необходимые, но достаточные данные – это быстрый перенос и нетрудозатратная выверка данных.	Много данных – это медленный перенос и большая работа по выверке данных.
Подходит даже для нетиповых конфигураций. Позволяет перейти к полностью типовому решению.	Повышенные требования к качеству данных в редакции 2.5. Возможность получать кадровую статистику за прошлые периоды в новой базе данных. Возможность формировать своды и расчетные листки за прошлые периоды в новой базе данных. Возможность рассчитывать базу для начислений за прошлые периоды в новой базе данных.
Фактически это "свертка базы".

Как это технически реализовано?

При первом запуске редакции 3 в чистой информационной базе будет предложено несколько вариантов начала работы с программой, из которых нужно выбрать «Перенести данные из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5».

Далее нужно будет выбрать исходную информационную базу из предложенного списка. Установите курсор на название выбранной информационной базы, проверьте, чтобы путь к ней соответствовал каталогу из пункта меню «Справка - О программе» этой базы, и введите имя и пароль пользователя исходной базы, имеющего права администратора.

Если данные пользователя введены правильно и выбрана нужная исходная информационная база, то новая программа сама откроет эту базу и возьмет оттуда все необходимые данные.

Проверка результатов переноса данных

Перед началом эксплуатации необходимо убедиться в правильности и полноте перенесенных данных.

Тестовый прогон расчета зарплаты

Проведите пробный расчет в новой программе и сверьте результаты с таким же расчетом в редакции 2.5.

Подведем итоги

Итак, для перехода на редакцию 3.1 требуются подготовительные действия, включающие приведение в порядок текущих данных и "закрытие месяца" в ЗУП 2.5. При выборе упрощенного варианта переноса, рекомендуемого разработчиками, вы получите "свертку базы" на начало ввода в эксплуатацию новой редакции, при этом все данные за останутся в старой информационной базе. Вы можете вести параллельный расчет зарплаты первые несколько месяцев в обеих базах, чтобы убедиться в правильности расчетов и увериться в своих силах, если это необходимо.

Многие из вас уже успели столкнуться с важными изменениями. С января 2018 года прекратилась поддержка «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. Именно поэтому фирма 1С рекомендует всем пользователям совершить переход на редакцию 3.1 как можно скорее.

Предлагаем вам ознакомиться с типовыми ошибками, а также их решениями, которые были выявлены нашими специалистами:

1. В перенесенных документах в новой информационной базе обнаружены ошибки

Это связано с тем, что в старой конфигурации эти ошибки не были исправлены. Для того, чтобы исправить данные ошибки, следует вернуться в предыдущую конфигурацию, устранить все ошибки и заново выгрузить документы в новую информационную базу.

2. В ЗУП 3.1 перенеслась задолженность, которой нет

Ошибка заключается в том, что в базе, с которой совершался переход, были созданы документы выплаты, но признак выплаты не был установлен. Для того, чтобы исправить эту ошибку нужно удалить эту запись в уже перенесенных данных, либо установить признак выплаты в первоначальной информационной базе и сделать выгрузку заново.

3. После выгрузки новая информационная база перегружена ненужными документами и справочниками.

Такая ошибка возникает в связи с неправильным выбором способа перехода. В больших организациях при полном переходе загружается много устаревшей информации. Если вы представляете достаточно крупную организацию с большой численностью сотрудников, то для вас подойдет второй вариант переноса – не полный. Для того, чтобы устранить данную ошибку рекомендуется вернуться на начальный этап и выбрать правильный способ переноса.