Программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1» - это незаменимый продукт программного обеспечения на мелких и средних предприятиях с различной структурой сложности организации. 1С:ЗУП 8 3.1 используется для автоматизации работы кадровых служб и бухгалтерии. Программа применяется как эффективный инструмент для учета выработанных часов, расчета зарплаты, управления другими финансовыми операциями и управленческими решениями.
Основные функции 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1
Программный продукт обеспечивает проведение всех операций, связанных с финансовой политикой компанией, а именно:
- Рассчитывает заработную плату сотрудников
- Проводит аудит по составу работников конкретного предприятия
- Учитывает количество квалифицированных работников и их аттестацию
- Выстраивает план по финансовому мотивированию сотрудников
- Выдает статистику по доли затрат предприятия на выплату зарплаты сотрудникам
- Регулирует норму выплат налоговой, страховым и пенсионным фондам
- Планирует эффективную занятость персонала
- Разрабатывает варианты оптимизации человеческих ресурсов
- Определяет, какими кадрами должно быть оснащено предприятие в ближайшем будущем
Кроме того, производимая 1С:ЗУП 8 3.1 отчетность может использоваться как причина для постановления и решения каких-либо управленческих задач. Например, по предоставленным протоколам можно заранее предусмотреть необходимую сумму денег для выплаты сотрудникам зарплаты за определенный период, допустим, за 1 квартал. Также возможно постоянно анализировать штат сотрудников и их профессиональную подготовку, уведомлять соответствующие структуры о необходимости нанять более квалифицированных сотрудников. При разовом массовом увольнении сотрудников можно провести статистику и выявить причины ухода работников из компании.
Помимо предоставления отчетов стандартных гособразцов 1С:ЗУП 8 3.1 помогает формировать визуализированную статистику и отчетность. Бухгалтер или сотрудник кадровой службы может самостоятельно запросить данные по собственным индивидуализированным критериям. Назовем лишь некоторые варианты программной отчетности:
- Статистика по результатам принятия кандидатов на работу, количество уволенных сотрудников
- Графики использования отпусков
- Сравнение запланированного расписания или объемов выработки и реальных результатов
- Закладываемые фонды по выплатам зарплат
Преимущества 1С:ЗУП 8 3.1 по сравнению с версией 2.5
Новая версия, по сравнению со старой, отличается большим количеством новых функций, заметно упрощающих работу.
Интерфейс
Теперь пользоваться программой стало намного легче, потому что теперь пользователь может самостоятельно задавать необходимые ему функции. Редко используемые опции можно скрыть и при необходимости вернуть обратно. Все рабочее пространство можно отредактировать согласно своим потребностям, изменять расположение вкладок, активных окон и т.д.
Составление штатного расписания и выплаты работникам
В новой версии 3.1 стало возможно вносить дополнительные функции относительно рабочего дня отдельного сотрудника. Это значит, что теперь процесс расчета его заработной платы значительно облегчился. Если сотрудник одну смену работает по одному тарифу, а другую смену - уже по другому тарифу, то программа сама будет учитывать разницу.
Основные и дополнительные начисления сведены в один файл
Благодаря опции «Настройки состава начислений и удержаний» появилась возможность создавать полную сводку по зарплате конкретного сотрудника. Так, можно просмотреть конкретное процентное соотношение и конечную сумму за доработки, премии за стаж и квалификацию работника и т.д. Кроме того, при сравнении плановых и фактических зарплат можно высчитать экономию предприятия.
Штатное расписание
1С:ЗУП 8 3.1 позволяет сохранить единую форму расписания. При наличии изменений нужно указывать только те позиции, в которых следует внести коррективы, остальное программа будет сохранять и отображать автоматически. Еще один приятный бонус - из расчета стандартного расписания ФОТ будет рассчитываться автоматически. При необходимости, естественно, можно добавлять конкретные удержания к отдельным сотрудникам.
График отпусков
В новой версии программы введено удобство расчета отпуска по каждому сотруднику, а также расчет оставшегося резерва и средний заработок. Также можно просмотреть график отпусков по отделу или среди конкретных сотрудников. Через один файл можно состыковать графики отпусков сотрудников целого предприятия.
Выплаты внештатным сотрудникам
Функция «Регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам» позволяет проводить выплаты уже уволившимся работникам или штатным сотрудникам, к примеру, акционерам. В версии 2.5 такой опции вовсе не было, и проведение платежей было весьма проблематично.
Когда стоит менять версию 1С:ЗУП 2.5 на новую 3.1?
Компания 1С начиная с 1 квартала 2018 года прекращает поддержку версии ЗУП 8 2.5, но оставляет немного времени для составления годовой отчетности за 2017 год. Так, версия 2.5 становится больше не актуальна на современном рынке. Настоятельно рекомендуется перейти на ЗУП 8 3.1 уже во 2 квартале 2018 года для того, чтобы предотвратить появление технических сбоев в работе бухгалтерии.
Обратитесь к нам по любым вопросам с 1С:
В этой статье я хочу рассказать о некоторых полезных настройках, которые могут повысить удобство работы пользователей в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1. Сразу отмечу, что многие настройки и возможности новых программных продуктов 1С работают только в интерфейсе «Такси» (рекомендованном), потому стоит использовать именно его. Возможно, пользователям предыдущих версий будет непривычно на первых порах, но это тот случай, когда «аппетит приходит во время еды».
1.
Первая настройка носит общий характер и относится не только к «зарплатным» решениями фирмы «1С», но и ко всем остальным конфигурациям. Она будет полезна и при создании новых информационных баз, если вы только начинаете работать в программах 1С, и в том случае, если в процессе работы баз стало слишком много, возникла потребность их сгруппировать.
При открытии окна запуска 1С: Предприятия заходим в настройки и устанавливаем флажок на позиции «Отображать в виде дерева», нажимаем ОК.
Теперь щелкаем на строку «Информационная база» и через кнопку «Добавить» создаем новую группу, называем, например, «Зарплата» и сохраняем.
Таким же образом создаем группу «Бухгалтерия», не забыв вернуться и установить курсор на корневой каталог.
Теперь устанавливаем мышь на позицию «Зарплата», нажимаем Добавить - Создание информационной базы – Далее. Выбираем один из способов создания информационной базы (из шаблона или чистую ИБ), даем название и сохраняем. Или просто перетаскиваем в созданную группу какую-либо из существующих баз.
Каждый раз, возвращаясь курсором на папку, в которой будет находиться наша база, мы формируем дерево каталогов. Такой структурой удобно пользоваться в случае работы бухгалтера с несколькими информационными базами.
2. Второй полезный инструмент, о котором я расскажу, - это масштабирование окон и форм документов.
После работы в 1С: ЗКБУ 1.0 или ЗУП 2.5 у пользователей сначала наступает возмущение: «Неудобно», «Все огромное, не помещается на экране»…
В последних версиях программ 1С есть возможность уменьшить масштаб.
Для этого предназначена кнопка в левом верхнем углу экрана - Вид - Изменить масштаб или справа вверху значок .
Перетягивая ползунок, можно добиться желаемого размера. Есть возможность установить масштаб либо только для данного окна или формы документа, либо для всех.
3. Следующую настройку могут применять те пользователи, у которых после масштабирования «все-таки не помещается» все то, что хотелось бы видеть. Это расположение панелей на экране монитора. Находится настройка в меню «Вид» – «Настройка панелей».
Путем перетаскивания нажатой кнопкой мыши нужной панели в желаемое место экрана, каждый пользователь подстраивает свое рабочее место под себя. Этот выбор осуществляется индивидуально в зависимости от ширины и высоты экрана, от привычки, от визуального комфорта.
На рисунках ниже представлены возможные варианты расположения нужных блоков.
После осуществления настройки необходимо нажать «Применить» и «ОК» для сохранения произведенных операций. Если что-то пошло не так, то используйте кнопку «Стандартные», которая возвращает первоначальные настройки.
4.
Иногда бухгалтер ведет учет нескольких фирм в разных базах 1С. При одновременном открытии информационных баз и периодическом переключении между ними нелегко сразу определить, в какой именно базе находишься. В такие моменты может помочь указание наименования организации в заголовке программы.
Для этого заходим в раздел «Администрирование» - «Общие настройки» и в поле «Заголовок программы» записываем название организации в произвольной форме.
Это значение не отражается ни в каких документах, а только визуально идентифицирует каждую информационную базу.
5.
В 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3.1, помимо стандартно представленной при запуске программы начальной страницы, есть возможность установить другие варианты, в зависимости от основных функций пользователя (кадровик, расчетчик зарплаты и т.д.).
Рассмотрим ситуацию на примере пользователя, ответственного за ежемесячное начисление и выплату зарплаты. Для того, чтобы в одном окне оперативно отслеживать состояние расчетов за указанный период, в верхнем левом углу экрана в главном меню выбираем подменю «Вид» – «Настройка начальной страницы».
В появившемся окне кнопкой «Удалить» перемещаем из блока «Левая колонка начальной страницы» первоначально установленную Основную форму рабочего стола. Затем выбираем нужный в рассматриваемом случае вариант «Расчеты и выплаты: Форма», отправляем вправо и нажимаем ОК.
Получаем удобный рабочий стол расчетчика зарплаты с отражением данных за любой выбранный месяц. Из данного окна по предложенным ссылкам можно создавать новые документы начислений аванса, зарплаты, больничных листов и отпусков, а также отражать выплаты через банк и кассу, не заходя в соответствующие разделы.
Аналогично можно настроить рабочий стол с актуальной информацией для кадровика.
Или обеспечить быстрый доступ к полезным материалам на сайтах поддержки программ 1С.
6.
В новой редакции Зарплаты и кадры государственного учреждения 3.1 разработчики изменили наименования и расположение разделов, документов в них и отчетов (в отличие от предыдущей). Чтобы быстрее привыкнуть и находить нужные инструменты, для пользователей есть возможность включать разделы, отдельные документы или отчеты в Избранное.
Для этого необходимо щелкнуть мышкой на звездочку рядом с заголовком открытого раздела или документа, она окрасится желтым цветом.
Как и предыдущие версии программы 1С: Зарплата и управление персоналом, новая редакция 3.0 требует первоначальной настройки для дальнейшей правильной работы. В этой статье будет рассмотрено, каким образом можно настроить кадровый учет, и где находятся необходимые параметры для расчета зарплаты.
К настройкам параметров учета можно обратиться через раздел "Настройка", где сразу замечаем два выделенных пункта, требующие настройки в самом начале работы.
Сначала рассмотрим настройку кадрового учета. 
Первым предлагается отметить флажком контроль уникальности табельных номеров, если есть потребность уберечься от появления повторяющихся номеров, то ставится флажок. Если флажок в данной позиции отсутствует, то запись разных сотрудников с одинаковым табельным номером будет возможна.
Следующая позиция касается работы по неполной ставке. При применении таких видов работ обязательно ставится флажок, чтобы в дальнейшем была возможность составлять графики неполного рабочего времени и оформлять приказы. Третья позиция, представленная в этом разделе настроек, про использование подработок - поставленный флажок позволяет регистрировать увеличение должностных обязанностей сотрудников.
Настройка кадрового учета включает в себя также настройку штатного расписания и воинского учета.
Для настройки штатного расписания нужно перейти по одноименной гиперссылке.
Для начала требуется определиться, будет ли в программе вестись штатное расписание, если да, ставим флажок и переходим к следующей позиции, которая предлагает нам включить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Таким образом отмечаем нужные нам позиции флажками, внимательно читая описание каждого из них. Далее выбираем способ отражения надбавок в печатной форме и возможность использования бронирования с вводом конкретного количества дней. Сохраняем все настройки штатного расписания по кнопке "Применить и закрыть".
После штатного расписания видим настройку воинского учета, заполнение которого проходит также по потребностям организации.
И заключительная позиция в настройке кадрового учета - это учет специальностей сотрудников. Выбор этой настройки позволит хранить сведения о том, какие специальности должны быть у сотрудника для замещения той или иной должности.
Теперь перейдем к не менее важной настройке - настройка расчета зарплаты. Если помимо учета кадров в программе ведется расчет зарплаты и ее выплата, то ставится флажок об использование программы в этих целях.
Потом по гиперссылке "Настройка состава начислений и удержаний" открывается дополнительное окно с несколькими закладками, первая из которых - "Почасовая оплата". Рекомендуется установить флажок в "Применение почасовой оплаты", так как если практикуются работы в неполные смены, то при применении дневной оплаты программа будет считать неполный день за полный, и оплату сотрудник получит за весь день, а при почасовой возможна частичная оплата отработанного времени. Ниже отмечаем, выполняются ли на предприятии работы в вечернее или ночное время, бывает ли сверхурочная работа или переработки. Когда время оплачивается по разным тарифным ставкам, ставится флажок "Несколько видов времени в графике работы". При появлении дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка, также устанавливается соответствующий флажок.
Вторая закладка "Отпуска" позволяет отметить виды используемых отпусков.
"Учет отсутствий" - следующая закладка, где указаны причины невыхода сотрудников на рабочее место. Соответственно, напротив тех отсутствий, которые возможны в вашей организации, проставляем флажки.
На закладке "Прочие начисления" отмечаем начисления, которые возможно будут регистрироваться в программе, после этого они появятся в списке начислений.
Что касается закладки "Удержания", то здесь также предлагается отметить флажками те удержания, которые будут применяться на предприятии.
По кнопке "Применить и закрыть" сохраняем произведенные настройки. И возвращаемся к дальнейшей настройке расчета зарплаты. Блок про использование учета по статьям финансирования представлен для некоммерческих организаций.
Определяемся будет ли начисление и выплата зарплаты осуществляться в разрезе подразделений или нет. Это зависит от количества сотрудников и структуры организации.
Далее отмечаем необходимость автоматического пересчета документов, это вопрос производительности вашего компьютера, можно не устанавливать эту галочку, тогда после редактирования документа нужно будет вручную нажимать кнопку "Пересчитать".
Применение индексации заработка отразится на расчете отпускных, командировок и т.д.
Если практикуется выдача займов сотрудникам, договоры гражданско-правового характера, то в соответствующих позициях устанавливаем флажок. Именно в этом разделе необходимо отметить будет ли использование тарифных групп, тарифных ставок.
Если организация осуществляет выплаты, не связанные с оплатой труда, требуется указать это в данном разделе настроек.
Несколько вариантов предлагается на выбор при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня). Обычно, эта информация используется в том случае, когда нужно рассчитать оплату за работу в выходные и праздничные дни, за работу в ночные часы для сотрудников, которые получают месячный оклад. Следует обратить внимание, что эта настройка определяет порядок пересчета оклада для всего предприятия. Индивидуальный порядок можно будет выбрать уже в кадровых документах.
Последнее, что здесь требуется выбрать, - это исходя из чего считать норму времени при ее изменении из-за смены графика работы не с первого числа месяца. Первый вариант проанализирует оба графика до и после, выявит сверхурочные и зачтет. Второй вариант в случае выявления сверхурочных в переходный месяц будет считать, что все время, которое отработано, это по графику.
В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).
«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.
*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано .
Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.
Оптимально осуществить переход на 3.0, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.
Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.
Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1
Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.
- Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
- Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
- Осуществить полную проверку данных после переноса.
Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1
- Подготовка к переходу на новую программу
В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.
- Создание новой информационной базы ЗУП 3.1
Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.
Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.
Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3
- Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных
При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:
Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213
Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:
Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213
Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213
Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1
- При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
- Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
- По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
- Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
- Максимально быстрый вариант переноса.
*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.
- При выборе данного варианта переносятся документы.
- Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
- В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
- Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
- По взаиморасчетам переносятся все документы.
- При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
- Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*
*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.
Рисунок 5. Загрузить данные
Проверка данных после переноса
Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.
Необходимо проверить:
- Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
- Личные данные сотрудников;
- Начальную штатную расстановку;
- Начисления и удержания, корректность формул;
- Остатки по взаиморасчетам.
В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. Для пользования максимально широким функционалом и инструментарием рекомендуется также осуществить переход на ЗУП КОРП.
Имея опыт перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, решили написать статью «От простого, к сложному». В статье рассмотрим примеры настройки начислений, некоторые неочевидные моменты. Кому это будет полезно? Любому , кто сталкивается с расчетом заработной платы, кому необходимо автоматизировать создание документов.
На написание этой статьи нас подвигло отсутствие описания некоторых тонких моментов и методологии при начислении зарплаты, которые применяет 1С.
Что можно сказать о ЗУП 3.1?
В целом, программа стала более проста и удобна в использовании. Улучшен дизайн, большую роль играет так называемый интерфейс «такси», удобнее стала и навигация, появилась возможность настройки своего «рабочего пространства».
Стоит отметить и функциональность - появилось множество значительных и не очень улучшений, которые способны облегчить работу пользователя.
Очень важно ответственно подойти к процедуре перехода с редакции 2.5 на редакцию 3.1. Это практически внедрение новой программы. Как правило, выделяют 3 этапа внедрения:
- подготовительный - выполнение копии базы, не лишним будет выполнение тестирования базы, создание пустой базы;
- перенос данных и настройка;
- анализ и проверка данных после переноса.
Можно сказать, что версии объединяет только название - «ЗУП». К сожалению, при оценке перехода, это не всегда учитывают.
Итак, перейдём к тем самым «тонким моментам» и методологиям.
Останавливаться на настройке Нормативно - справочной информации не будем, т.к. нельзя объять необъятное. И существует множество видео уроков, как это сделать.
Допустим, у нас есть сотрудник, которого мы приняли на работу 9 января 2018 года. Он будет получать оклад - соответствует начислению Оплата по окладу . Ведение/неведение штатного расписания для данных операций значения не имеет. Для начисления зарплаты добавим документ «Начисление зарплаты», выберем необходимого сотрудника, после чего произведем расчёт. Больше никаких документов нам создавать не нужно.
Сотрудник - Иванов Иван Петрович. Он получает оклад - 20 000 рублей. Произведем расчёт за январь в программе. На рисунке ниже видим, что наш сотрудник получит 20 000. Расчёт программа произвела верно:
Усложним задачу. Сотрудник вышел на работу в выходной день нам необходимо это отразить. Для этого имеется специальный документ. Но где он? - возможно, спросит пользователь. Ранее мы писали, что новая версия ЗУП имеет очень гибкий интерфейс, а так же множество настроек. Прейдем в «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний»:
Укажем, что мы в работе будем использовать работу в выходные и праздничные дни - установим одноименную галку:
Вернемся на закладку «Зарплата» главного меню и увидим нужный нам документ. Добавим новый документ, заполним его - укажем, в какой день выходил на работу сотрудник:
Выполним расчёт зарплаты:
Но почему у нас такая сумма? Давайте разбираться. Нажмем расшифровку начислений:
Что мы видим?
За январь сотрудник отработал 17 дней или 136 часов. Почему указаны и дни, и часы - узнаем позже. Вторая строка говорит нам о том, что сотрудник работал один день в праздник или выходной день, за это ему начислено 1 943,32.
Следует учесть еще одну особенность - в ЗУП 2.5 начисления делились на оплаты и доплаты, в новой версии они стоят более обособленно, на первый взгляд это неудобно. Но практика показывает, что сотрудники, получая расчетный листок, видят все начисления с расшифровкой, что гораздо удобнее для них.
Вернемся к нашему примеру, 20 000 рублей наш сотрудник получит за работу в пятидневку, и 1 943,32 за работу в выходной день. Почему 1 943,32, ведь мы знаем, что работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере? Произведем расчёт - (20 000/17)*2 = 2 352,94.
В некоторых случаях для нахождения ошибки можно пойти от обратного. Проанализируем, из какого расчета дней в месяц программа посчитала нашу сумму. 20 000/(1943,32/2) = 20,58. Т.е. она посчитала, что в месяце 20,58 дней. Знакомая цифра. Попробуем найти её.
У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?
Перейдём в «Настройки», раздел «Предприятие», выберем «Производственные календари»и откроем национальный календарь. Видим производственный календарь, который ЗУП использует для расчета. Нажимаем кнопку «Печать», чтобы отобразить сводную информацию. Пролистываем до 4 квартала, и в последней колонке видим сводную информацию за 2018 год:
В 2018 году у нас 247 рабочих дней, т.е. 20,58 в месяц.
Мы выяснили, что количество дней (и часов, но об этом позже) программа рассчитывает по среднему за год. Но нас ведь это не устраивает (в большинстве случаев, зависит от учетной политики, принятой в организации)? Нам надо, чтобы дни и часы рассчитывались по тому месяцу, в котором производим начисление. В ЗУП есть специальная настройка - раздел «Настройки» - «Расчет зарплаты». Пролистаем вниз, видим настройку расчёта количества дней (часов) для расчетов, где необходимо рассчитывать среднюю стоимость дня (часа):
Установим переключатель на «Норму времени по производственному календарю», сделаем перерасчет, проверим результат:
Получилась сумма, на которую мы рассчитывали: 2 352,94.
Усложним задачу. Наш сотрудник отработал в выходной не целый день, а 3 часа. Сколько мы должны ему выплатить? (20 000/136)*3*2 = 882,35. Где 136 - количество часов в месяц, 3 - количество отработанных часов, 2 - коэффициент повышенной оплаты за работу в выходные.
Как это отобразить в программе, если в документе «Работа в выходные и праздники» мы можем указать только целый день? Все просто. Есть специальная настройка, указывающая, что мы будем считать не только дни, но и часы. Перейдем в «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний». В пункте «Почасовая оплата» отметим пункт «Применение почасовой оплаты», вернемся в документ «Работа в выходные и праздники», форма документа отличается от той, что была ранее:
Работа в выходной за 3 часа начислена в двойном размере. Рассмотрим вариант, если начисление в двойном размере нам не подходит. Существует несколько вариантов решения этого вопроса, которые зависят от других условий, начислений, общей методологии расчета. Рассмотри только два из них.
Можно использовать систему отгулов. Т.е. за отработанные дни (часы) времени сотрудник получает дни (часы) отгула, которые система накапливает. Установить эту настройку можно в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний», на закладке «Учет отсутствий» - «Отгулы»:
Перейдем в документ «Работа в выходные», видим, что появилось поле «Способ компенсации». Выберем «Отгул»:
Пересчитаем зарплату:
Видим, что изменилось начисление. «Оплата работы в праздничные и выходные дни», изменилась на «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты». Результат рассчитался как (20 00/176)*3 = 441,18. Что нам и требовалось.
Второй способ - изменение формулы расчета начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни». Перейдем в «Настройки» - «Начисления», выберем наше начисление, откроется форма настройки начисления:
Нажмем «Редактировать формулу» и изменим формулу, чтобы получилась «ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса» (мы убрали умножение на два). Далее необходимо, либо отключить учёт отгулов, либо, в документе «Работа в выходные и праздники», изменить способ компенсации на «Повышенная оплата». Пересчитаем документ начисления зарплаты, получим:
Результат 441,18. Точно такой - же, как мы получили, используя систему отгулов.
Данный пример редактирования формулы начисления предназначен лишь для того, чтобы показать возможности системы и ни в коем случае не является призывом к действию.
Как показывает практика, показанные примеры подойдут большинству небольших организаций, у которых все сотрудники находятся на пятидневке и иногда используется работа в выходные или праздничные дни.
